Wanneer een cliënt/jeugdige zelf in kan loggen in OZO, dan mag diegene ook zelf toestemming geven wanneer personen aan het netwerk worden toegevoegd. Als een cliënt/jeugdige niet zelf actief is, maar er is wel een vertegenwoordiger van de cliënt/jeugdige toegevoegd, mag ook de vertegenwoordiger in samenspraak met de cliënt/jeugdige toestemming geven.
Wanneer de naaste als persoonlijke relatie in het systeem staat, maar niet als vertegenwoordiger dan kan deze persoon geen toestemming geven.
Een persoonlijke relatie kun je bij de instellingen van die persoon wijzigen naar vertegenwoordiger.